法令等の遵守
法令及び行政機関が定めた方針、ガイドライン等を遵守します。
管理体制の確立
社内における管理体制を確立します。
社内方針、規定の遵守
社内方針を策定し、これを遵守します。
個人情報の取得
取得した個人情報は、事務的連絡、DM発送、見積書作成、登録業務遂行のために利用します。
安全対策の実施
安全対策を実施し、情報漏洩、不正アクセス、紛失、改ざん等に対する予防措置を講じます。
業務委託先との連携
個人情報に関する事項を業務委託先に知らせる必要がある場合は、情報管理を適正に管理されるよう周知徹底を図ります。
業務改善への取り組み
情報が適正に管理されているか定期的にチェックし、継続的に業務改善への取り組みを実施します。
事故発生時の対策
万一事故が発生した場合は、被害を最小限に留めると共に必要な情報を公開し、適切な対策を講じます。
教育の実施
社内教育を推進し、意識向上と知識習得を図ります。
方針の公開
情報セキュリティ及び個人情報保護に関する方針をウェブサイトに掲載、公開します。
窓口
個人情報保護についてのお問い合わせは、タカサキオートまでご連絡ください。
基本方針
- タカサキオート（以下、当社）は、個人情報保護法および関連する法令・規範を遵守します。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お客様との商談、お打ち合わせ等
- 商品、資料等の発送
- サービス、イベント等のご案内送付
- 顧客サポート、メンテナンスの提供
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 契約の履行
個人情報の適正な取得
当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
窓口
個人情報の開示・訂正等に関するお問い合わせは、オンラインフォームよりご連絡ください。